オフィスの原状回復工事|退去時に確認したい工事範囲と費用
オフィスの退去時には、貸室を契約で定められた状態に戻す原状回復工事が行われます。工事範囲や費用について貸主とテナントの認識が合っていないと、退去時の確認や精算に時間がかかることがあります。
本コラムでは、オフィスビルのオーナー向けに、原状回復工事の基本的な流れや見積もりを確認する際のポイント、テナントへの説明について解説します。
- どんな人向け?
- オフィスビルを所有・管理しているオーナー
- テナントの退去を控えている方
- 原状回復工事の進め方や見積もりの確認方法を知りたい方
- 本コラムのポイント
- 原状回復工事で確認する内容
- 工事費が変わる主な要因
- テナントとの認識のずれを防ぐ方法
- 結論
原状回復工事では、契約内容をもとに工事範囲と費用を確認し、テナントへ分かりやすく説明することが重要です。退去日から逆算して工事や確認のスケジュールを組むことで、次の募集にも移りやすくなります。
オフィスの原状回復工事とは?
原状回復工事とは、テナントの退去に伴い、貸室を賃貸借契約で定められた状態に戻すための工事です。
オフィスでは、入居時に間仕切りや照明、配線などを変更することがあります。退去時には契約内容を確認し、テナントが設置したものの撤去や内装の補修などを行います。
主な工事には次のようなものがあります。
| 工事項目 | 主な内容 |
|---|---|
| 間仕切り | テナントが設置した壁や建具の撤去 |
| 床 | タイルカーペットの撤去・張り替え |
| 壁・天井 | クロスや塗装などの補修 |
| 電気設備 | 増設した照明や配線などの撤去 |
| 空調設備 | テナント側で変更した設備の復旧 |
| その他 | 看板・造作・什器などの撤去 |
ただし、どこまで原状回復するかは物件や契約によって異なります。まずは賃貸借契約書や工事区分などを確認し、工事範囲を整理することが基本です。
原状回復工事はどのように進める?
原状回復工事は、退去直前になってから準備するものではありません。解約通知を受けたら契約内容を確認し、現地調査や見積もりへ進みます。
一般的には、次のような流れで進めます。
- 解約通知を受ける
- 賃貸借契約書を確認する
- 現地で貸室の状態を確認する
- 原状回復する範囲を決める
- 見積もりを作成・確認する
- テナントへ工事内容と費用を説明する
- 原状回復工事を行う
- 完了状態を確認する
- 費用を精算する
特に確認しておきたいのが、退去日と工事期間の関係です。
工事の完了時期によっては、次のテナント募集や入居準備にも影響します。工事内容だけでなく、いつ着工し、いつ完了するのかまで確認しておく必要があります。
原状回復工事の費用が変わる理由
原状回復工事の費用は、貸室面積だけでは決まりません。
入居中に行った内装工事や設備変更、使用している材料、工事を行う時間帯などによって変わります。
| 費用に関わる項目 | 確認する内容 |
|---|---|
| 貸室の広さ | 工事が必要な範囲や広さ |
| 内装 | 間仕切りなどの撤去範囲 |
| 床・壁 | 張り替えや補修が必要な範囲 |
| 設備 | 配線や空調などの変更箇所 |
| 作業時間 | 夜間・休日作業の有無 |
| 搬出条件 | エレベーターや搬出経路の条件 |
そのため、以前のテナントと同程度の広さであっても、同じ金額になるとは限りません。
また、資材費や人件費などが変われば、過去に行った工事と金額に差が出ることもあります。
過去の工事費だけで判断せず、今回どの工事にいくらかかるのかを見積書で確認することが大切です。
テナントとの認識のずれを防ぐには?
原状回復では「想定していたより工事範囲が広かった」「費用が思っていたより高かった」といった認識のずれが生じることがあります。
こうしたずれを減らすには、工事を始める前に、工事範囲や費用をテナントへ説明しておくことが重要です。
見積もりを提示する際は、次の内容を伝えます。
- 原状回復する範囲
- 主な工事内容
- テナントが撤去する設備や間仕切り
- 工事の予定期間
- 工事費の総額
たとえば、間仕切りの撤去費用が含まれているのであれば、どの間仕切りが対象なのかを現地や図面で確認できるようにすると、内容を共有しやすくなります。
「契約に書いてあるから」で終わらせず、契約内容と実際の工事箇所を照らし合わせて説明することがポイントです。
オーナーが見積もりで確認したいポイント
原状回復工事を管理会社や工事会社へ任せている場合でも、オーナー側で見積内容を確認しておきます。
特に確認したいのは次の項目です。
- 契約内容と工事範囲が合っているか
- 工事項目ごとに数量や単価が記載されているか
- 必要のない工事が含まれていないか
- 追加費用が発生する条件が明確か
- 工事期間が退去スケジュールに合っているか
金額だけを見て「高い・安い」と判断するのではなく、工事内容と見積もりが合っているかを確認することが基本です。
不明な項目があれば、工事会社や管理会社へ確認します。オーナー自身も工事内容や費用の内訳を把握しておくことで、テナントから質問があった際にも説明しやすくなります。
原状回復後は次の募集も見据えて確認する
原状回復工事が終わったら、契約どおりに戻っているかを確認して完了となります。
ただし、オーナーにとっては次のテナントを募集する前に貸室を確認できるタイミングでもあります。
たとえば、次のような箇所を確認します。
- 床や壁に目立つ汚れや傷みがないか
- 照明や空調が正常に使用できるか
- コンセントや配線に不具合がないか
- 貸室内に不要なものが残っていないか
- 募集前に修繕したほうがよい箇所はないか
原状回復と、次の募集に向けた改修は目的が異なります。原状回復の範囲を確認したうえで、必要であればオーナー側で追加の修繕や設備更新を検討します。
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まとめ|工事範囲と費用を事前に確認する
原状回復工事では、契約内容をもとに工事範囲と見積もりを確認することが基本です。
退去時の認識のずれを防ぐには、工事を始める前に、どこを直すのか、なぜその工事が必要なのか、いくらかかるのかを確認しておくことが重要です。
オーナー側も管理会社や工事会社に任せきりにせず、契約内容と見積もりを確認し、退去から次の募集までの予定を整理しておきましょう。
執筆者紹介
株式会社スペースライブラリ
プロパティマネジメントチーム
藤岡 涼
入社以来20年以上にわたり、東京23区のオフィスビルを中心にプロパティマネジメント・リーシング・建物管理を担当。
年間多数の交渉やトラブル対応経験を活かし、現場目線に立った迅速かつ的確な提案を通じて、オーナー様とテナント様双方の満足度向上に努めています。
2025年12月22日執筆